依据规定，各区县建造房子行政办理机构担任本行政区域内物业办理工作的监督办理。街道办事处、乡镇政府担任对本辖区内业主大会、业主委员会的建立、运作及活动进行辅导和监督。在物业所在地街道办事处、乡镇政府的辅导下，社区居委会担任初次业主大会会议的筹备工作。与辖区派出所做交流，保证各方的协作。

  在物业所在地街道办事处、乡镇政府的辅导下，社区居委会担任初次业主大会会议的筹备工作。筹备组由社区居委会人员担任召集人，担任安排业主代表、开发建筑设计企业、社区居委会、派出所等单位代表组成。业主代表人数不低于筹备组总人数的一半，每人享有一票表决权。

  筹备组应拟定初次业主大会会议举行计划，并承认会议的时刻、地址、方式和议题。一起，拟定会议的议事规则和办理规约，承认业主身份，承认业主在会议上的表决权数。还要制定业主委员会委员提名人发生方法和推举方法，清晰选票发放、计票和监票的程序。

  筹备组将会议举行计划、议事规则、办理规约、业主面积明细表、委员提名人发生方法等事项在物业区域内公告。公告时刻不少于7天，业主对公示事项有贰言的能够提出，并由筹备组挂号并作出答复。

  筹备组应在建立后30天内完结筹备工作，安排举行初次业主大会会议。会议应对议事规则、办理规约和业主委员会委员进行表决，需求得到占建筑物总面积半数以上且占总人数半数以上的业主赞同。

  筹备组将会议的表决结果在物业区域内公告，并向街道办事处、乡镇政府存案。存案所需的材料包含业主大会决议、议事规则、办理规约、委员名单等。存案完结后，业主委员会能够凭存案证明向公安分局请求刻制公章，以便后续的办理工作。

  经过以上进程，业主们能够顺畅建立业主委员会，为小区的办理和保护供给更好的服务。你们能够依据自己的实际情况进行操作，保证整个进程的顺畅进行。